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Verschiedene
Ebenen des
Wissens-management

Wissensmanagement muss auf verschiedenen Ebenen ansetzen – Organisation, Inhalte, Technik und Kultur, die in Projekten auch gleichwertig zu behandeln sind. Der Aufbau auf allen Ebenen ist ein iterativer Prozess: Aus der Detaillierung der einzelnen Elemente ergeben sich Rückschlüsse für die anderen Bereiche.

Die Unternehmenskultur ist der kritische Faktor für den Erfolg jeder Wissensmanagement-Initiative. Massnahmen, die den Umgang mit Wissen verbessern sollen, können nur greifen, wenn innerhalb einer Organisation die kulturellen Grundlagen für ein effektives Wissensmanagement vorhanden sind:

  • Offenheit und gegenseitiges Vertrauen
  • Lern- und Lehrfreundlichkeit auf allen Stufen
  • eine transparente und durchlässige Kommunikation
  • Fehlertoleranz
  • Anerkennung besonderer Leistungen

Klicken Sie auf die einzelnen Ebenen, um vertiefte Informationen zu erhalten.

   
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Organisation
 

Wie bei jeder grösseren organisatorischen Änderung ist die Unterstützung durch das Top-Management Grundvoraussetzung für einen erfolgreichen Aufbau einer Wissensorganisation. In der Praxis hat sich der Aufbau von themenzentrierten Netzwerken als Matrixorgansation bewährt. Die Wissensmanager als Leiter der Wissensnetzwerke bleiben der operativen Linie unterstellt.

   
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Inhalte
  Die Analyse der von den Geschäftsprozessen benötigten Inhalte erfolgt schrittweise:
  • Aufsplitten des Geschäftsprozesses in Teilprozesse
  • Feststellen der in den Teilprozessen beteiligten Mitarbeiter
  • Festlegung der entscheidenden Informationen in den Teilprozessen
  • Definition des benötigten Wissens

Die untenstehende Grafik verdeutlicht das Vorgehen anhand des Verkaufsprozesses eines Software-Herstellers.

   
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Technik
  Die Architektur für Wissensmanagement baut auf der bestehenden Informationsarchitektur auf. Im allgemeinen müssen für die Einführung von Wissensmanagement lediglich die Ebenen „Wissenszugang“ und „Wissensanwendungen“ neu aufgebaut werden. Neuere integrierte Wissensmanagement-Software deckt beide Ebenen ab.

Die Effektivität und Zuverlässigkeit der technischen Infrastruktur für das Wissensmanagement hängt in hohem Mass von der optimalen Integration in die bestehende IT-Landschaft ab: Testinstallationen machen deutlich, welche Wissensmanagement-Software mit bestehenden Infrastrukturen und Daten am besten harmoniert.


 
     
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